Intégrité des actifs · Filtres et systèmes de filtration
Comment garder la trace des contrôles et remplacements sur des dizaines de filtres ?
En historisant chaque contrôle, chaque test d'intégrité et chaque remplacement de média par filtre dans une base unique, au lieu de les laisser dispersés entre comptes rendus, bons d'intervention et dossiers d'achat. Lucens Integrity lit ces documents PDF, en extrait constats et dates, puis reconstruit l'historique de chaque filtre, en local, sur votre poste.
VIDÉO · 56 S
Un site agroalimentaire ou pharmaceutique compte vite des dizaines de filtres : filtres à manches et à cartouches sur l'air et les poussières, tamis et filtres process, filtration des liquides. Chacun est un petit équipement, mais chacun produit ses comptes rendus de contrôle, ses tests d'intégrité et ses bons de remplacement. Lucens Integrity lit ces documents PDF et historise chaque constat, chaque test et chaque remplacement par filtre, tels qu'ils sont documentés. Vous retrouvez la traçabilité complète d'un filtre en quelques clics et arrivez en audit avec un historique consolidé. Le logiciel fonctionne en local : vos documents restent chez vous.
L'enjeu
Beaucoup de petits équipements, aucune traçabilité d'ensemble
Un dépoussiéreur au-dessus des silos, des filtres à cartouches sur l'air comprimé, des tamis de sécurité sur les lignes, des filtres à poches sur les liquides : un site de production en compte rapidement des dizaines. Pris un par un, ce sont de petits équipements ; pris ensemble, ils forment un parc que personne ne suit vraiment. Les contrôles relèvent tantôt de la maintenance, tantôt de la qualité, tantôt d'un prestataire, et le remplacement d'une manche ou d'une cartouche se joue souvent entre un bon d'intervention et une ligne dans un tableur. Au moment de préparer un audit, reconstituer la vie d'un filtre précis prend des heures.
Ces informations existent, mais elles sont éparpillées comme nulle part ailleurs sur le site. Les comptes rendus de contrôle viennent de plusieurs prestataires, dans des formats différents ; les certificats des médias filtrants dorment dans les dossiers d'achat ; les tests d'intégrité côté pharma sont archivés avec les dossiers de lot ; les rapports réglementaires des corps sous pression suivent encore un autre circuit. L'historique d'un même filtre vit ainsi dans quatre ou cinq dossiers qui ne se parlent pas, et une dérive pourtant lisible, des pertes de charge qui montent ou des remplacements de plus en plus rapprochés, n'est jamais mise en évidence.
Le levier, c'est de structurer ces documents une fois pour toutes : extraire chaque constat, chaque test et chaque remplacement, les rattacher au filtre et à la ligne documentés, puis suivre l'évolution dans le temps. Un historique continu par filtre change la nature des décisions : vous repérez les filtres qui colmatent anormalement vite, vous ajustez les périodicités là où c'est justifié, et vous arrivez en audit avec une traçabilité consolidée plutôt qu'avec une pile de comptes rendus.
À surveiller
Que faut-il surveiller sur des filtres et systèmes de filtration ?
Trois familles de points de vigilance structurent le suivi d'un parc de filtres. Les connaître aide à organiser les contrôles et à savoir quoi chercher dans les comptes rendus.
- État du corps : corrosion, déformations, étanchéité des portes, joints et brides
- Corps sous pression : certains filtres relèvent des équipements sous pression et de leur suivi en service
- Purges, évents et raccordements : fuites, suintements, serrages
- Intégrité des manches et cartouches : percements, décollements, usure prématurée
- Colmatage : pertes de charge documentées et dérive dans le temps
- En pharma : tests d'intégrité (point de bulle, diffusion) documentés conformément aux BPF
- Traçabilité des remplacements : dates, références des médias, certificats associés
- Échéances des contrôles périodiques et des tests, filtre par filtre
- Signaux faibles : remplacements de plus en plus rapprochés sur un même équipement
Ce que fait Lucens Integrity
Ce que fait Lucens Integrity sur vos filtres
Lucens Integrity est un logiciel Windows qui fonctionne entièrement en local : vos comptes rendus restent sur votre poste, rien ne part dans un cloud. Il lit les documents PDF de vos prestataires et de vos équipes, en extrait constats, dates et interventions, puis les historise par filtre et par site, tels qu'ils sont documentés.
Déposez vos rapports
Relevés, comptes rendus et contrôles PDF de vos filtres et systèmes de filtration, tels que vos prestataires les livrent.
L'IA lit et extrait
Mesures, constats et échéances sont extraits puis rattachés au bon équipement et à la bonne zone.
L'historique se construit
Chaque équipement gagne sa fiche : tendances, cartographie 2D des défauts, indicateurs de santé.
Vous décidez
Priorités de maintenance, préparation d'audit : vous arbitrez sur des tendances, pas sur le dernier PDF.
Ce que vous lui donnez
- Comptes rendus d'inspection et de maintenance de vos filtres, quel que soit le prestataire
- Rapports de tests d'intégrité des filtres (point de bulle, diffusion) et certificats des médias filtrants
- Rapports de contrôles réglementaires des corps de filtre sous pression
- Documents de remplacement des manches et cartouches : bons d'intervention, comptes rendus d'arrêt
Ce que vous obtenez
- Un historique consolidé par filtre : contrôles, tests et remplacements, datés et rattachés à leur document source
- Des indicateurs de santé par actif et par site, avec cartographie 2D des défauts relevés
- Le suivi des échéances : contrôles périodiques, tests d'intégrité, remplacements
- Une aide à la préparation des dossiers d'audit à partir de données consolidées plutôt que de documents dispersés
Lucens Integrity transforme des comptes rendus dispersés en un historique unique par filtre. Le logiciel fonctionne en local, sur un poste Windows : aucun document ne quitte votre site. Découvrez Lucens Integrity et demandez une démonstration sur vos propres comptes rendus.
Cadre réglementaire
Corps sous pression, BPF, référentiels agro : la filtration est scrutée
Certains corps de filtre fonctionnent sous pression. Selon la pression, le volume et la nature du fluide, ils entrent dans le champ de la réglementation des équipements sous pression, dont le suivi en service est organisé par l'arrêté du 20 novembre 2017 : inspections périodiques, plan d'inspection et, pour certains équipements, requalification périodique. L'exploitant doit pouvoir présenter un dossier retraçant les contrôles, les constats et les interventions sur chaque équipement concerné ; le classement précis relève de son analyse, équipement par équipement.
En pharmacie, les bonnes pratiques de fabrication publiées par l'ANSM encadrent la filtration, en particulier la filtration stérilisante : les tests d'intégrité des filtres, comme le point de bulle ou le test de diffusion, doivent être réalisés et documentés. En inspection comme en audit, l'exploitant doit pouvoir présenter ces enregistrements et les relier au filtre concerné, dans la durée et sans trou dans l'historique.
Dans l'agroalimentaire, les référentiels IFS et BRCGS et la démarche HACCP scrutent la maîtrise des corps étrangers et l'état des équipements en contact avec les produits : tamis, filtres process et filtration des liquides doivent être contrôlés et leur entretien tracé. Côté air et poussières, l'INRS publie des repères de prévention sur le captage et la filtration des poussières. Dans tous les cas, la capacité à présenter rapidement l'historique d'un filtre devient un atout d'audit autant qu'un outil de maintenance.
Questions fréquentes
Ce que les équipes terrain nous demandent
Comment retrouver la date du dernier remplacement des manches d'un filtre en audit ?
Il faut remonter la chaîne des bons d'intervention et des comptes rendus, souvent répartis entre maintenance, qualité et prestataires, ce qui peut prendre des heures. Lucens Integrity fait ce travail en amont : il lit les documents PDF, rattache chaque remplacement au filtre concerné avec sa date et sa référence, tels que documentés, et reconstitue l'historique. En audit, vous présentez la traçabilité d'un filtre précis en quelques clics, avec le document source à l'appui.
Un corps de filtre est-il un équipement sous pression soumis à l'arrêté du 20 novembre 2017 ?
Cela dépend de la pression, du volume et de la nature du fluide : certains corps de filtre entrent dans le champ des équipements sous pression, d'autres non. Pour ceux qui y entrent, l'exploitant organise un suivi en service, avec inspections périodiques et plan d'inspection, et tient un dossier retraçant contrôles et interventions. Le classement précis relève de l'analyse de l'exploitant ; une fois les équipements identifiés, Lucens Integrity aide à tracer leurs contrôles et leurs échéances.
Comment documenter les tests d'intégrité des filtres (point de bulle, diffusion) pour les BPF ?
Les tests sont réalisés selon les procédures du site et les préconisations du fabricant du filtre, et chaque résultat doit être enregistré et rattaché au filtre concerné. Le point délicat n'est pas le test lui-même, mais la capacité à retrouver la série complète des tests d'un filtre donné au fil des mois. Lucens Integrity lit les rapports de test et les historise par filtre, datés et rattachés à leur document source, ce qui rend cette série consultable immédiatement.
Comment suivre le colmatage et les pertes de charge d'un filtre à manches dans le temps ?
Les pertes de charge sont relevées lors des rondes et des contrôles, puis consignées dans les comptes rendus ; c'est leur mise en perspective dans le temps qui révèle un colmatage anormal ou une usure des manches. Lucens Integrity extrait ces constats et valeurs tels qu'ils sont documentés dans vos comptes rendus et reconstruit l'évolution filtre par filtre. Une dérive régulière devient visible, au lieu de rester enfouie dans des documents successifs que personne ne rapproche.
Peut-on centraliser les comptes rendus de dizaines de petits filtres sans tout ressaisir ?
Oui. Les documents diffèrent d'un prestataire et d'une équipe à l'autre, mais ils contiennent les mêmes informations essentielles : équipement concerné, date, constat, intervention. Lucens Integrity lit ces PDF quel que soit leur format et les historise dans une base unique, par filtre et par site, sans ressaisie. Le tout fonctionne en local, sur un poste Windows : vos documents ne quittent pas votre site.
Références utiles
- Arrêté du 20 novembre 2017 · suivi en service des équipements sous pression (Légifrance)
- Bonnes pratiques de fabrication de médicaments à usage humain (ANSM)
- INRS · explosion sur le lieu de travail, ce qu'il faut retenir
Rédigé par Adama Camara, fondateur · Publié le 27 juillet 2026 · Mis à jour le
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